各学部（院）：

为充分整合校友资源，促进校（院）校友工作发展，助力校（院）各项事业不断提升，按照《齐鲁工业大学校友会章程》相关规定，结合校（院）《进一步加强联系服务校友工作实施方案》的推进，各学部（院）需成立学部（院）校友分会，现将学部（院）校友分会成立的相关说明通知如下：

一、学部（院）校友分会名称

齐鲁工业大学校友会+学部（院）+校友分会。

二、学部（院）校友分会职责

1．积极与校友联络和沟通，合理开发校友资源，建立并维护本学部（院）校友数据库，及时更新校友信息、优秀校友的动态，做好与校（院）校友数据库的信息共享和对接，并为校友总会刊物《校友通讯》提供素材；

2．做好校友服务工作及校友返校接待工作，为校友提供全方位服务；

3．促进校友企业与学校（院）开展产学研合作与交流；

4．邀请优秀校友返校开设校友讲坛，培养在校师生的校友意识；

5．及时准确地向校友工作办公室反馈学部（院）优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等；

6．认真落实学部（院）领导走访校友制度，宣传母校，联络感情，为专业建设、招生就业、产学研合作、学生实践实训等工作提供更便捷的平台；

7．协助校友工作办公室，在全校师生员工中建立校友工作志愿者队伍，形成全员参与校友工作的格局，提高为校友服务的意识和效能。

三、学部（院）校友分会机构及其成员

学部（院）校友分会的工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据各学部（院）的实际情况。理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。

1．设学部（院）校友分会会长1名，由学部（院）党委书记或院长兼任；

2．副会长若干名，由学部（院）领导以及优秀校友等组成；

3．秘书长1名，由学部（院）党委副书记或副院长担任；

4．副秘书长若干名；

5．理事若干名，由教师代表、优秀校友代表组成。

四、学部（院）校友分会成立步骤

（一）学部（院）成立校友会筹备工作领导小组。

（二）学部（院）校友分会筹备工作领导小组需向校友工作办公室提交成立大会筹备方案；同时提交学部（院）校友分会理事会推荐人员名单。

（三）校友工作办公室对学部（院）校友分会筹备工作领导小组的筹备方案认真研究，形成审批意见，并将意见及时反馈学部（院）校友分会筹备工作领导小组。

（四）召开学部（院）校友分会成立大会。

学部（院）校友分会成立大会议程应包含以下内容：

1．筹备工作领导小组介绍筹备情况；

2．审议并通过学部（院）校友分会章程；

3．审议并通过学部（院）校友分会理事会成员名单；

4．新任学部（院）校友分会会长讲话；

5．校领导致辞。

（五）提交成立学部（院）校友分会相关资料。

1．学部（院）校友分会理事会组成人员名单及联系方式；

2．学部（院）校友分会成立新闻及图片。

五、其他注意事项

1．各学部（院）校友分会的成立步骤按上述要求进行。学部（院）党政领导应重视并召开党政联席会议研究校友会筹备工作。

2．需提交的纸质材料（加盖公章）交校友工作办公室109，同时将电子材料发送到xyh@qlu.edu.cn邮箱。

联系人：陈玲 89631819

3．本说明由校友工作办公室负责解释。

齐鲁工业大学（山东省科学院）

校友工作办公室

2024年11月6日

附件1.学部（院）校友会理事会组成人员名单及联系方式.docx